OBJETIVO
Los participantes conocerán y manejarán la herramienta MS Project Nivel Avanzado, apoyando los procesos de planificación y control de los proyectos que facilitará la toma de decisiones para que el proyecto se ejecute con éxito.

Destinatarios:
A todas aquellas personas que utilizan a nivel usuarios, Autodidactas o con un curso anterior y que deban administrar proyectos, seguimientos, entrega de informes y toma de decisiones

Requisitos previos
Conocimientos a nivel básico, Usuarios Ms Project y utilizar esta herramienta en sus labores.

Contenidos
1. Introducción y Conceptos

• Definición de un proyecto, de una tarea, de un recurso, de una asignación, de un hito
• Los costos de las tareas y recursos
• La administración de proyectos
• Etapas de la administración de proyectos
•  Definición del objetivo de un proyecto
• Los elementos de un proyecto
• Definición de las tareas
• Fijar los hitos
• Crear una lista de recursos. Asignar los recursos a las tareas
•  Depuración del proyecto
•  El diagrama de Gantt
• El diagrama de red
• Los formularios
• Activar y modificar la visualización de un panel
• Ajustar el calendario del proyecto

2. Trabajar con tareas

• Temas a tener en cuenta para un proyecto
• Ingreso de las tareas de un proyecto
• Ingresar un hito
• Las tareas repetitivas

3. Hacer ajustes a las tareas

• Insertar una tarea
• Relacionar las tareas
• La programación de las tareas
• Cambio de las relaciones
• Los adelantos y demoras en las tareas
• Dividir las tareas

4. Esquemas

• Esquematizar un proyecto
• Degradar tareas
•  Expandir y contraer un esquema

5. Trabajar con recursos

• Datos para un proyecto
• Crear una lista de recursos
•  Asignar recursos a las tareas
• Asignar un recurso a varias tareas
• Trabajar con cuadro de Asignación de recursos

6. Trabajar con vistas

• Activar y modificar la visualización de un panel
• Modificaciones que pueden efectuarse a los diagramas
• Diseño de los enlaces del Gantt
•  El Asistente para el diagrama de Gantt

7. Trabajar con calendarios

• La semana de trabajo
• El calendario de un recurso
• Usar Diagramas de PERT
•  Descripción del diagrama de PERT
• Crear tareas
• Vincular tareas
• Reorganizar el diagrama de PERT
•  Personalizar el diagrama de PERT

8. Recursos y Fondos de Recursos

• Compartiendo el fondo de recursos
•  Abriendo un fondo de recursos
• Desvinculando un fondo de recursos
• Visualizar las asignaciones de recursos

9. Consolidación de Proyectos

• Trabajando con varios proyectos a la vez
• Consolidando proyectos
• Modificando la consolidación de proyectos Trabajando con múltiples proyectos Sub- proyectos
• Asociando subproyecto a un proyecto principal

10. Filtros y Tablas

• Utilizando filtros predefinidos
• Creando un filtro personalizado para tareas
•  Creando un filtro interactivo
• Creando una tabla

11. Asignación de Costos

• Tipos de costos
• Asignar costos a los recursos
• Cambiando el formato de la moneda
• Acumular los costos de los recursos
•  Asignar varias tasas o costos a los recursos
•  Asignar costos a las tareas
• Consultar los costos del proyecto
•  Agregando una nueva moneda
•  Importando una moneda personalizada
• Acerca del análisis de valores acumulados
•  Visualizando los valores acumulados
• Interpretación análisis de valores acumulados
• Exportación de los valores acumulados a Excel

12. Seguimiento del Proyecto

•  Qué es la línea de base
• Establecer y actualizar la línea de base
• Visualizando la línea de base
•  Borrando la línea de base
• Estableciendo la fecha de estado
• Qué es el plan provisional
• El seguimiento
• Actualizando las fechas de comienzo y fin
• Consideraciones para la duración de las tareas
• Ingresando el % de cumplimiento de las tareas
• Ingresando el costo real de las tareas
• Visualizando la estadística del proyecto
• Visualizando las variaciones en la programación
• Comparando gráficamente la programación con lo previsto
• Visualizando los retrasos y demoras de la programación
• Determinando el camino crítico
• Comparando dos versiones de un proyecto

13. Informes

• Tipos de informes personalizados
• Creando un informe tabular simple
• Creando un informe de referencias cruza- das
• Creando un informe calendario
• Aplicando un filtro a un informe
• Cambiando el ordenamiento de un informe
• Agregando información adicional a un informe
• Utilizando informes personalizados en otros proyectos
• Cambiando el nombre a un informe