Descripción

Esta actividad estrega las herramientas necesarias a los participantes formular e implementar de manera estratégica, nuevos proyectos que permitan realizar cambios positivos en la compañía, siendo un aporte exitoso para llevar a cabo la gestión interna y externa.

Objetivo

Aplicar herramientas modernas de diseño y gestión que permitan desarrollar y formular proyectos de manera ordenada y efectiva logrando resultados eficientes, acotados a la estructura de su empresa.

Plan de Estudios

Etapas y elementos centrales en el diseño y gestión de un proyecto.

• Definiciones Fases para la gestión de un Proyecto
• Definición y orientación del Proyecto.
• Los proyectos y sus Factores Críticos.
• Gestión y administración de un proyecto de manera efectiva

Planificación de Proyectos

• Identificar las necesidades y definir objetivos de un proyecto.
• Diseño de proyectos: necesidad sistémica – objetivos.
• Cómo iniciar un proyecto.
• Visión general de los procesos de planificación.
• Organización de equipos de trabajo y matriz de responsabilidades.
• Planificación de la gestión de riesgos.
• Práctica en el uso de software de planificación de proyectos.
• Definición de actividades y determinación de duraciones y dependencias.
• Programación usando Cartas Gantt.

Planificación presupuestaria y estimación de costos directos e indirectos de un proyecto.

• Analizar cualitativamente los proyectos durante su formulación.
• Presentación básica de la evaluación económica y su importancia.
• Método de flujos simples.
• Método del Valor Presente Neto.
• Triángulo de NOGE (coherencia entre necesidad, objetivos generales y específicos) la clave para diseñar proyectos.
• Definición de actividades y determinación de duraciones y dependencias.

Ejecución de Proyectos: Organización de Equipos de Trabajo

• Rol y responsabilidades del Director de Proyectos.
• Liderazgo y desarrollo de equipos de trabajo efectivos. Delegación
• Modelo de comunicación- elementos del proceso: emisor-mensaje-receptor.
• Comportamiento ético, comunicación, motivación, y negociación.
• Administración del tiempo en equipos de trabajo.
• Gestión de conflictos y solución de problemas en equipos de trabajo.
• Comunicación y documentación para la presentación de proyectos.

Ejecución de Proyectos:

• Gestión de proyectos: definición de plazos y actividades.
• Análisis de riesgos y contingencias del proyecto
• Creación de planes de contingencia

Presentación del Proyecto

• Estilos y objetivos en los mensajes que conforman las presentaciones de proyectos.
• Definición de objetivo comunicacional y estilo de la presentación
• Comunicación efectiva ante audiencias.
• Los tiempos en una presentación.
• Usar elementos clave para la presentación de proyectos.
• Variables sicológicas y emocionales: empatía y ansiedad.
• Entendiendo la empatía del emisor.

Control y Seguimiento de Proyectos

• Procesos en el control de proyectos.
• Línea de base control y principales componentes.
• Métodos de registro de avance físico.
• Costos reales devengados y costos comprometidos.
• Indicadores de performance actual en costos y programación. Análisis de varianzas.
• Análisis de tendencias y proyecciones a término.
• Interpretación de indicadores y alertas tempranas.
• Sistemas de seguimiento y reportes periódicos de control.
• Tipos y aplicación de decisiones correctivas.
• Gestión de riesgos durante la ejecución.
• Autorización y gestión de cambios.

Cierre y Conclusión Satisfactoria

• Desafíos técnicos, del equipo de trabajo y del cliente para concluir proyectos.
• Elementos esenciales para la conclusión satisfactoria.
• Procesos administrativos y cierre de contratos.
• Cierre contable y financiero de proyectos.
• Resolución de actividades pendientes usando “punch lists”.
• Aceptación final y feedback del cliente.
• Reportes finales de gestión del proyecto.
• Captura, distribución y aplicación de lecciones aprendidas.
• Término a de proyectos.

Control y Seguimiento de Proyectos.

• Principales procesos en el control de proyectos.
• Control de proyectos integrado mediante Valor Ganado.
• Línea de base control y principales componentes.
• Métodos de registro de avance físico.
• Costos reales devengados y costos comprometidos.
• Indicadores de performance actual en costos y programación. Análisis de varianzas.
• Análisis de tendencias y proyecciones a término.
• Interpretación de indicadores y alertas tempranas.
• Sistemas de seguimiento y reportes periódicos de control.
• Tipos y aplicación de decisiones correctivas.
• Gestión de riesgos durante la ejecución.
• Autorización y gestión de cambios.

Metodología

Clases prácticas, utilizando dinámicas, buscando la mayor participación y desarrollo de los alumnos, que permitan hacer más significativo el aprendizaje.

Para esta actividad se desarrollaran tipo de ejercicios de acuerdo a las realidades de mercado de la empresa, exponiendo ejemplos habituales buscando ventajas y desventajas, el mejorar cada actitud y potenciar las aptitudes de cada participante.

Todas estas didácticas contribuyen no sólo a desarrollar los conocimientos técnicos requeridos para el objetivo del curso, sino que además, refuerzan aspectos como: “el trabajo en equipo, Integración, la capacidad de iniciativa personal y de resolución de problemas”.