OBJETIVOS

Utilizar las herramientas del correo electrónico Outlook del Office
365 para procesar correos y manejar la agenda de contactos, concertando reuniones, asignando tareas y notas a los contenidos.

CONTENIDOS

1. ELEMENTOS ESENCIALES DEL CORREO ELECTRÓNICO

• Elementos de la interfaz gráfica de Outlook
• Carpetas de Outlook
• Conceptos básicos
• Iniciar Outlook
• Dar de alta cuentas en Outlook
• Manejo básico de mensajes
• Escribir y enviar un mensaje de correo
• Abrir un mensaje de correo
• Responder a un mensaje
• Reenviar un mensaje
• Personalizar el Panel de lectura
• Imprimir un mensaje
• Eliminar un mensaje
• Recuperar un mensaje eliminado
• Eliminar un mensaje permanentemente
• Adjuntar un archivo a un mensaje de correo
• Vista preliminar de un archivo adjunto
• Ficha contextual Datos adjuntos
• Opciones de entrega
• Importancia
• Solicitar confirmaciones
• Utilizar botones de voto
• Retrasar la entrega de un mensaje
• Revisión
• Ortografía y gramática
• Sinónimos
• Configuración de edición para los mensajes
• Diseño de fondo y fuentes
• Crear una firma
• Programar un mensaje

2. ADMINISTRACIÓN DE LOS MENSAJES

• Organización de mensajes
• Buscar un mensaje
• Carpetas de búsqueda
• Correo electrónico no deseado
• Reglas y alertas
• Respuestas automáticas (antes Asistente para era de oficina)
• Pasos rápidos
• Bloqueo de archivos adjuntos
• Vista protegida
• Ver o modificar la configuración de la Vista
• Centro de confianza
• Vista previa
• Limpieza del buzón
• Autoarchivar
• Crear una carpeta
• Mover mensajes a una carpeta
• Copiar mensajes a una carpeta
• Eliminar una carpeta
• Crear un respaldo de su información
• Crear un archivo PST
• Copiar contactos y citas al PST
• Abrir y cerrar un PST
• Ver el tamaño de un PST
• Quitar la propiedad Solo lectura a un archivo
• Exportar a un archivo PST
• Eliminar un PST

3. ADMINISTRACIÓN DE CONTACTOS

• Importar contactos almacenados en un archivo de Excel
• Crear un grupo de contactos
• Asignar una categoría a un contacto
• Agregar una nueva categoría
• Ordenar contactos
• Buscar un contacto
• Reenviar un contacto por correo electrónico
• Guardar un contacto recibido en los Contactos
• Eliminar un contacto
• Agregar un documento, imagen o mensaje a un contacto
• Crear una tarjeta de presentación
• Enviar la tarjeta de presentación en sus correos salientes
• Imprimir los Contactos
• Exportar e importar los contactos a Excel

4. MANEJO DEL CALENDARIO

• Navegar por fechas del Calendario
• Vista calendario
• Programar una cita
• Crear una cita repetitiva
• Editar una cita repetitiva
• Asignar una categoría a una cita existente
• Crear una cita a partir de un correo entrante
• Marcar una cita como privada
• Eliminar una cita / cita repetitiva
• Programar una reunión
• Programar una reunión periódica o privada
• Responder a una solicitud de reunión
• Proponer una nueva fecha de reunión
• Seguimiento de Reuniones
• Actualizar una solicitud de reunión
• Cambiar una repetición de una reunión repetitiva
• Cancelar una reunión
• Crear un grupo de calendario
• Crear una reunión para el calendario de grupo
• Eliminar un grupo de calendarios
• Imprimir el calendario

5. TAREAS, DIARIO Y NOTAS

• Crear una tarea de un mensaje entrante
• Crear una tarea de una cita
• Marcar una tarea como privada
• Actualizar una tarea
• Asignar una tarea
• Responder a una tarea delegada
• Crear y editar una Nota
• Mostrar una nota en el escritorio
• Cambiar el color tamaño y la fuente de una nota
• Activación y acceso al Diario
• Entradas manuales del Diario

6. SERVICIOS DE COLABORACIÓN

• Publicar un Calendario en Internet
• Compartir un calendario
• Abrir un calendario compartido
• Dejar de compartir un calendario

7. ONEDRIVE, COMPARTIR Y ADMINISTRAR ARCHIVOS

• Introducción
• Configuración
• Almacenar información
• Sincronizar información
• Buscar información
• Compartir información